هيئة تنمية الصادرات السعودية | وظيفة مساعد تنفيذي لحملة الدبلوم في السكرتارية

أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد تنفيذي) لحملة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية ولديه خبرة من سنة لسنتين في السكرتارية، وذلك للعمل بالهيئة بمدينة الرياض.

الوصف الوظيفي:-
• تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى المدير العام، بما في ذلك تحويل المكالمات والبريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية.
• المحافظة على جداول أعمال المدير العام ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة.
• إعداد التقارير والعروض حسب طلب المدير العام.
• تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة.
• المشاركة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات الرسمية؛ من أجل تقديم الدعم الإداري و(اللوجستي).

التنسيق:-
• تنسيق ترتيبات الرحلات، بما في ذلك مكان الإقامة والترتيب للتأشيرات، وكذلك مسارات الرحلات والأماكن المتشابكة.
• عمل الجداول الزمنية للمواعيد الداخلية والخارجية والمؤتمرات واللقاءات، بما في ذلك التحضيرات للضيوف و / أو الزائرين.
• مساعدة المدير العام على التحضير للاجتماعات بتوفير الوثائق والتقارير ومحاضر الاجتماعات السابقة.

 إدارة العمليات:-
• تنفيذ سياسات واجراءات الادارة وعملياتها، وإعطاء التعليمات للمرؤوسين، ورصد مدى التزامهم؛ لضمان سير العمل بالصورة المطلوبة.
• المساهمة في تحديد الفرص؛ لضمان التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والإجراءات والممارسات، مع الأخذ في الحسبان الممارسات الرائدة، وتحسين إجراءات العمل، وتخفيض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
• دعم مراقبة الأنشطة اليومية ضمن القسم؛ لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

المهارات والتعليم والشهادات:-
• من سنة لسنتين خبرة في السكرتارية.
• درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة المكاتب.
• إدارة السجلات والوثائق.

موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن بدء اليوم الثلاثاء الموافق 1439/07/24هـ وينتهي يوم السبت الموافق 1439/09/26هـ.

طريقة التقديم:-
- من خلال الرابط التالي:-
اضغط هنا