هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظيفة إدارية لحملة درجة الدبلوم

أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية بمدينة الرياض عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية شاغرة، لحملة درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها، للعمل بمسمى (مساعد تنفيذي)، وذلك وفقاً لبقية الشروط والتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي.

الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
3- خبرة من سنة لسنتين خبرة في السكرتارية.
4- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
5- مهارة إدارة المكاتب.
6- مهارة إدارة السجلات والوثائق.

الوصف الوظيفي:
* المسؤوليات الرئيسية الأنشطة الرئيسية:
• تقديم الخدمات الإدارية و(السكرتارية) إلى المدير العام، بما في ذلك تحويل المكالمات والبريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد مسودات المراسلات الداخلية والخارجية
• المحافظة على جداول أعمال المدير العام ومراقبتها، والتأكد من تحديث المعلومات المتوافرة واكتمالها، والتذكير عند الضرورة
• إعداد التقارير والعروض حسب طلب المدير العام
• تصميم أنظمة الملفات وإدارة السجلات وإعدادها وتنظيمها؛ لضمان تحديث السجلات بصورة مستمرة، والرجوع البها بسهولة
• المشاركة في التخطيط للفعاليات والاجتماعات الرسمية؛ من أجل تقديم الدعم الإداري و(اللوجستي)

التنسيق:
• تنسيق ترتيبات الرحلات، بما في ذلك مكان الإقامة والترتيب للتأشيرات، وكذلك مسارات الرحلات والأماكن المتشابكة
• عمل الجداول الزمنية للمواعيد الداخلية والخارجية والمؤتمرات واللقاءات، بما في ذلك التحضيرات للضيوف و / أو الزائرين
• مساعدة المدير العام على التحضير للاجتماعات بتوفير الوثائق والتقارير ومحاضر الاجتماعات السابقة

إدارة العمليات:
• تنفيذ سياسات واجراءات الادارة وعملياتها، وإعطاء التعليمات للمرؤوسين، ورصد مدى التزامهم؛ لضمان سير العمل بالصورة المطلوبة.
• المساهمة في تحديد الفرص؛ لضمان التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والإجراءات والممارسات، مع الأخذ في الحسبان الممارسات الرائدة، وتحسين إجراءات العمل، وتخفيض التكاليف، وتحسين الإنتاجية.
• دعم مراقبة الأنشطة اليومية ضمن القسم؛ لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.

موعد التقديم:
- التقديم متاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 2019/01/06م وينتهي بتاريخ 2019/03/07م.

طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا