الهيئة العامة للأوقاف توفر وظيفتين إداريتين لحملة البكالوريوس بالرياض

وظائف مدنية

24-02-2019

بواسطة: أي وظيفة

أعلنت الهيئة العامة للأوقاف بمدينة الرياض عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفتين إداريتين شاغرتين بالرياض، للعمل بمسمى (مدير مكتب)، لحملة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، وخبرة لا تقل عن خمس سنوات منها ثلاث سنوات في مجال مهام الوظيفة، واشترطت الهيئة أن يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل والشروط الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مدير مكتب (وظيفتان).

الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال.
3- خبرة لا تقل عن خمس سنوات منها ثلاث سنوات في مجال مهام الوظيفة.

المهام الوظيفية:
1- الإشراف ومتابعة التنسيق بين وحدات مكتب نائب المحافظ و الإدارات المختصة داخل الهيئة والإدارات التابعة للهيئة وخارجها.
2- الإشراف على استلام البريد الخاص بنائب المحافظ و تنفيذ تعليماته وتوجيهاته بشأنه.
3- تلقي الخطابات والمعاملات الخاصة والسرية الموجهة لنائب المحافظ وعرضها عليه وإصدار الردود وفقًا لتوجيهاته.
4- إحالة المكاتبات والمذكرات والتقارير التي تعدها إدارات الهيئة للمستشار المختص لتتم مراجعتها واستكمال نواقصها من قبله قبل عرضها على نائب المحافظ.
5- الإشراف على إعداد المراسلات الخاصة بنائب المحافظ بكافة أنواعها.
6- تبليغ ما يصدر عن نائب المحافظ من تعليمات وتوجيهات إلى الجهات المعنية.
7- إعداد التعاميم والقرارات التي يوجه نائب المحافظ بإعدادها وإبلاغها للجهات المعنية.
8- إعداد نماذج لصيغ الإبلاغ وفق متطلبات القرارات والتعاميم بشكل يسهل سرعة وصولها للجهات المعنية.
9- الإشراف على إعداد ما يطلبه نائب المحافظ من تقارير وملخصات والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه.
10- إجراء الاتصالات لمتابعة الموضوعات التي ترفعها له وحدة متابعة الأعمال التي يرى أنها تجاوزت الوقت الذي يفترض أن تنتهي فيه.
11- العرض لنائب المحافظ عن الموضوعات المهمة والعاجلة التي لم تثمر عمليات متابعتها نتيجة محددة.
12- الإشراف على عملية حفظ الأوراق في المكتب وفق تصنيف حديث يجعل عملية استرجاعها أمرًا ميسورًا.
13- الإشراف على تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بنائب المحافظ.
14- الإشراف على أعمال النسخ والترجمة الخاصة بنائب المحافظ.
15- تحديد احتياجات المكتب من الموارد وتجهيزات وتنسيق لتضمينها مشروع الميزانية.
16- إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها لنائب المحافظ.
17- متابعة الأعمال التي تمت ونتيجة المتابعة بصفة مستمرة.
18- تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات باللغتين العربية والانجليزية.
19- متابعة المعاملات ذات الصلة بنائب المحافظ مع الإدارات التابعة للقطاع أو الإدارات الأخرى داخل الهيئة والجهات الخارجية.
20- إعداد تقارير دورية عن الأخبار والمستجدات المتعلقة بالهيئة أو القطاع الوقفي.
21- إدارة وحفظ المستندات إلكترونيًا.
22- القيام بأي مهام أخرى يسندها إليه نائب المحافظ.