هيئة تنمية الصادرات السعودية توفر وظيفة مدير الشؤون الإدارية بالرياض

أعلنت هيئة تنمية الصادرات السعودية عبر حسابها الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) توفر وظيفة إدارية شاغرة، للعمل بالهيئة بمدينة الرياض، بمسمى (مدير الشؤون الإدارية)، وذلك وفقاً لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مدير الشؤون الإدارية.

الهدف:
- الإشراف على جميع أنشطة الشؤون الإدارية والمرافق للتأكد من تقديم خدمات إدارية متميزة وصيانة مرافق الهيئة وفقاً للسياسات والإجراءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1- إعداد الخطة السنوية والميزانية التقديرية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
2- متابعة تطوير سياسات وإجراءات عمل الإدارة بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية والتأكد من تطبيقها والالتزام بها بعد اعتمادها.
3- الإشراف على توفير خدمات الصيانة والأمن والسلامة والأجهزة والمعدات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة لتحديد احتياجاتها والعمل على تلبيتها وفقاً للأنظمة واللوائح المعتمدة.
4- تطبيق نظام المستودعات وقواعد التخزين وإجراءاته النظامية من خلال متابعة استلام الأصناف والمواد الواردة للمستودع وإعداد سندات الاستلام بعد التأكد من مطابقتها للمواصفات المحددة وفواتير الموردين بالتنسيق مع إدارة المشتريات والعقود والعمل على متابعة حفظ وتصنيف وترقيم وترتيب المواد في المستودع، وصرف المواد وإعداد سندات الصرف الخاصة بها.
5- الإشراف على تصنيف وحفظ الملفات والمحفوظات والوثائق بالوسائل التقنية الحديثة وتوفيرها بسرعة وسهولة عند الحاجة لها.
6- متابعة تقديم خدمات النقل والحركة لموظفي الهيئة، ومتابعة كافة صيانة السيارات وتحديث الأوراق النظامية للسيارات وغيرها من المتطلبات.
7- الإشراف على تنظيم أعمال مركز الاتصالات الإدارية في مجال تلقي وتسجيل المعاملات وإحالتها للوحدة التنظيمية المعنية في الهيئة.
8- الإشراف على متابعة أداء مقاولي الخدمات لأعمالها وإجراء الاتصالات معهم لأغراض التنسيق والتوجيه.
9- إدارة مرافق الهيئة ومتابعة تنفيذ مشاريع وتشغيل وصيانة المرافق وفق العقود المبرمة مع المقاولين المنفذين.
10- إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي للموظفين المرتبطين به مباشرة وتحديد احتياجاتهم التدريبية.
11- إعداد التقارير الدورية والسنوية عن نشاطات وإنجازات الإدارة العامة، ومقترحات تطوير أدائها.

المعرفة والخبرة:
1- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في الشؤون الإدارية وإدارة المرافق، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات على الأقل في منصب إداري.
2- معرفة بنظام الوثائق والمحفوظات في الأجهزة الحكومية.
3- معرفة بمتطلبات الأمن والسلامة في المنشآت.
4- معرفة بنظام المستودعات الحكومية.
5- معرفة بنظام الاتصالات الإدارية.

موعد التقديم:
- التقديم متاح حالياً بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 2020/01/07م وينتهي عند الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية الشروط والمهارات والوصف الوظيفي وللتقديم من خلال الرابط التالي (يتطلب إنشاء حساب بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف (™ LinkedIn) قبل التقديم على الوظيفة):
اضغط هنا