جامعة الملك سعود الصحية توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري) بالرياض

أعلنت جامعة الملك سعود للعلوم الصحية عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية بمسمى (مسؤول إداري) بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للشروط وطريقة التقديم الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
- مسؤول إداري.

المهام:
1- تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم وخدمة التصوير عند الحاجة.
2- توصيل المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم، وتسجيل وتتبع الرسائل الواردة والصادرة يوميًا في القسم.
3- إعداد التقارير الأسبوعية، الشهرية، الربع سنوية والسنوية حسب الحاجة.
4- إدارة جداول التنفيذيين وضمان ترتيب اللوجستيات للاجتماعات والزيارات.
5- الترحيب بالزوار، وترتيب المكالمات الهاتفية، وجدولة الاجتماعات.
6- العمل كجهة اتصال رئيسية للقسم وضمان توجيه جميع المكالمات والاستفسارات للأشخاص المختصين.
7- إدخال ومراجعة البيانات من المستندات المصدر إلى قاعدة البيانات المعتادة.
8- تحضير نسخ احتياطية من جميع المعلومات وضمان أرشفة البيانات المدخلة.
9- تقديم البيانات بشكل رسوم ومخططات.
10- تحضير طلبات اللوازم المكتبية وصيانة المعدات ومتابعة الطلبات.
11- تنفيذ مهام عمل أخرى حسب الحاجة.

الشروط والمهارات المطلوبة:
1- درجة الدبلوم في التخصصات الإدارية.
2- يفضّل خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري.
3- مهارات اللغة الإنجليزية (IELTS: 5، STEP: 75) أو TOEFL: (PBT: 466) (IBT: 51).

موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 1445/02/26هـ الموافق 2023/09/11م وينتهي التقديم يوم السبت بتاريخ 1445/03/01هـ الموافق 2023/09/16م.

طريقة التقديم:
- لمعرفة بقية الشروط وللتقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا