أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير) لحملة الدبلوم بمدينة الرياض، حيث تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري واللوجستي، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير.
الغرض الوظيفي:
- المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات وحجوزات السفر وغيرها من المهام الإدارية.
المهام الوظيفية:
- جدولة الاجتماعات وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- القيام بكافة إجراءات حجوزات السفر.
- التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات:
- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
مكان العمل:
- الرياض.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم يوم الأربعاء بتاريخ 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م.
طريقة التقديم:
- من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا
